Jak bez chyb zorganizovat firemní akci?

Jistě máte zkušenost s různými analýzami a plánováním firemních projektů. K večírku přistupujte stejně. Stanovte si cílovou skupinu – je to pro nadřízené? Pro partnery? Pro zaměstnance? Jaký je poměr mužů a žen? Jakého jsou věku? Podle toho můžete snadněji vybrat typ akce.

Chcete, aby akce fungovala jako teambuilding? Nebo spíše neformální posezení? Bude vhodná barmanská show nebo spíše degustace vín? Jistě, je to mnoho otázek, ale věřte, že pokud budete na všechny znát odpověď, máte zaručeno polovinu úspěchu.

V době, kdy plánujete program na firemní večírek, si s sebou všude noste blok a tužku a všechny nápady si poznamenejte. Poté si sepište list požadavků – například chci pozvat třicet hostů. Z toho bude šest žen a zbytek muži.

Jsou to obchodní partneři, potřebuji je ohromit velkolepostí akce, zábavným programem, který se odvíjí bez drobnějších technických problémů a vynikajícím cateringem. Potřebuji kvalitní nenáročnou hudbu, projektor a místo pro videoprojekci propagačních materiálů, konferenciéra.Můj rozpočet činí XY. 

Tyto podklady můžete předat eventové agentuře, která vše zařídí. To by bylo v případě obchodního jednání jistě nejlepší. Jako produkční akce se totiž těžko můžete věnovat obchodním partnerům. Pokud ale chcete akci realizovat sami, od tohoto listu se můžete dále odvíjet.

Musíte pečlivě zvážit, jak budete krok po kroku postupovat. S předstihem si dohodněte vhodný prostor.Pronajmout si můžete klidně sál na zámku – to působí velkolepě a přesto je to v pohodě dostupná varianta místa pro firemní večírky. 

Pokud domlouváte hudební vystoupení nebo moderátora, pronájem projektoru, sálu, catering, vždy vše ho dopředu ošetřete smlouvou.